GMOグループ代表の熊谷正寿氏が書いた情報整理術の本である。
まずこの情報整理については七つの原則を挙げているので紹介したい。
夢・目標の原則 ― 情報整理のための情報整理はしない
一箇所の原則 ― 情報は一箇所に集めるほど検索が効率的
サイズ・形統一の原則 ― すべての紙情報をバイブルサイズとA4に統一
日付・情報元の原則 ― これがない情報は価値がないと心得る
インデックスの原則 ― 一番効率の良い情報整理はアイウエオ順
クロスリファレンスの原則 ― 情報はさまざまな角度から検索できるようにしておく
一件一ファイルの法則 ― 紙のコストより時間のコストを惜しめ
一箇所の原則 ― 情報は一箇所に集めるほど検索が効率的
サイズ・形統一の原則 ― すべての紙情報をバイブルサイズとA4に統一
日付・情報元の原則 ― これがない情報は価値がないと心得る
インデックスの原則 ― 一番効率の良い情報整理はアイウエオ順
クロスリファレンスの原則 ― 情報はさまざまな角度から検索できるようにしておく
一件一ファイルの法則 ― 紙のコストより時間のコストを惜しめ
いかに情報を素早く自分のものに取り込めるかは、日々の中でわかりやすいように区分け整理できているかに限る。
デジタルでもアナログでも何かを探し出すのに時間が掛かってしまっていては時間のロスになってしまい困るということ。
より早く情報を取り出せれば時間も有効に使えるようになるのは確かに大事だ。
本書は全6章からなり、2005年7月に発行されているものの、現在も本質的な部分は変わっていないと思う。
ITを使った情報整理術だけでなく、紙ベースのアナログ的整理術は参考になる。
自分なりに取捨選択していけばいいだろう。
私もRSSリーダーは情報収集に活用している。
とくに情報整理は、その時、その場でやるのが鉄則と書いており肝に銘じたい。
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